| 案件番号 | s862-22 |
|---|---|
| 職種 | 総務担当 |
| 業務内容 |
総務業務全般をお任せします。 定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。 ■ファシリティ・環境整備 ・オフィス環境（備品管理・発注、美化、レイアウト変更など）の維持・改善 ・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携 ・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務 ■部門連携・業務改善 ・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進 ・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案 ■メンバーサポート ・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見 ・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備 ■インナーコニュニケーションの強化 ・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助（他部門と連携） ■その他 ・未整備な部分から共に創り上げる、リスク管理・ガバナンス体制の確立 |
| 給与 |
想定年収：4,000,000円～6,000,000円（ご経験とスキルに応じて相談可） 月給：320,000円～461,539円 ※固定残業手当45時間分含む（基本給：183,408円～288,415円 固定残業手当：82,592円～119,124円/45時間分 ライフプラン支援金：54,000円） |
| 勤務時間 | 9：00～18：15（実働8時間、休憩1時間15分） |
| 休日休暇 |
年間休日：120日以上 完全週休2日制（土曜日、日曜日）、祝祭日、年次有給休暇（入社半年後10日付与） 、特別休暇（結婚・配偶者の出産・忌引） 夏季休暇（2日間を5月～9月に自由に取得 ※夏季休暇の付与対象者は8/1付入社者までとなります） 、生理休暇 、 年末年始休暇（12/29～1/3） 、産前産後休業、育児休業（取得実績あり） 、介護休業 |
| 必要経験 |
【必須】 ・事業会社のコーポレート部門3年以上、または、ITベンチャー企業での総務経験2年以上 ・業務プロセス等の非効率性やボトルネックを特定し、関係部署と調整の上、改善策を企画・実行して業務効率化や生産性向上を実現した経験 ・Google Workspace、Slack等のビジネスツールの実務利用経験 【歓迎】 ・総務業務におけるプロジェクトマネジメント経験 ・コーポレート領域の実務経験 ・プライバシーマークの事務局運営経験 ・リスクマネジメントの実務経験 |
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
| おすすめポイント |
急成長中のベンチャー企業において、総務業務が事業の加速に直結する手応えを感じられます。 業務の枠を超え、業務効率化や新規仕組みづくりに主体的に関わることで、専門性を深め幅広い経験を積める環境です。 |
正社員
【渋谷区】マーケティング事業・EC事業などを展開する企業＊総務担当
土日祝休み
完全週休2日制
年間休日120日以上